Scrisoare de Reziliere: Monstra pentru angajați + 5 reguli!

Angajații își încetează în mod oficial relația contractuală cu angajatorul printr-o scrisoare de reziliere. Aceștia trebuie să respecte puncte importante pentru a se asigura că scrisoarea de reziliere este eficientă – de exemplu, forma pe hârtie, termenele limită și semnătura. In colaborare cu Biroul de Consiliere UE.legal vă arătăm cum să scrieți o scrisoare de reziliere corectă din punct de vedere formal și la ce trebuie să fiți atenți atunci când scrieți o scrisoare de reziliere – inclusiv modele și mostre gratuite…

Model de scrisoare de reziliere: Exemplu pentru angajați

Dacă vi se pare dificil să formulați anularea, găsiți aici un model gratuit de scrisoare de anulare. Angajații pot, de asemenea, să editeze șablonul online în browserul lor – pur și simplu faceți clic pe șablon și rescrieți-l:

Scrisoare de încetare a contractului de muncă șablon angajat

Scrisoare simplă de anulare (model)

Modele gratuite de scrisori de reziliere pentru contracte de toate tipurile

Doriți să vă anulați nu numai locul de muncă, ci și apartamentul și asigurarea, contractul de telefonie mobilă sau contractul de gimnastică? Atunci descărcați modelele și modelele noastre gratuite de reziliere în Word sau în format PDF oferite de Biroul de Consiliere UE.legal :

Ce trebuie să am în vedere atunci când îmi reziliez contractul?

Pentru o scrisoare de reziliere corectă din punct de vedere formal, nu aveți nevoie de niciun text. Cu cât este mai scurtă și mai precisă, cu atât este mai rezistentă. De aceea, este cu atât mai important să respectați regulile formale și să respectați termenele. Iată o prezentare generală:

• Formular scris – În conformitate cu articolul 623 BGB, notificarea de reziliere trebuie să fie făcută “în scris” (pe hârtie). Rezilierea verbală nu este valabilă. Același lucru este valabil și pentru o scrisoare de reziliere prin e-mail, SMS, fax sau WhatsApp.
• Lipsa de ambiguitate – Declarația de reziliere trebuie să fie “lipsită de ambiguitate”. Fără subjonctiv, fără explicații lungi. Trebuie să fie clară pentru destinatar: Anulați! Este suficient cuvântul “anulare” în linia de subiect sau următoarea formulare în prima propoziție: “Prin prezenta anulez…”
• Data – Scrisoarea de anulare trebuie să menționeze o dată la care anularea este valabilă. Acest lucru se face prin data sau prin formula “la cea mai apropiată dată posibilă”.
• Semnătură – Scrisoarea de reziliere TREBUIE să fie semnată de mână și cu numele și prenumele pentru a fi obligatorie din punct de vedere juridic. Semnăturile electronice sau scanate nu sunt valabile.
• Chitanță – Termenul “primire” determină momentul în care rezilierea intră în vigoare din punct de vedere juridic. În cazul în care scrisoarea de reziliere este înmânată personal (în mod ideal, în fața unor martori), aceasta este valabilă imediat. Același lucru este valabil și în cazul în care angajatul predă notificarea de reziliere la departamentul de resurse umane. În cazul în care notificarea de concediere este trimisă prin poștă, se consideră că a fost “primită” doar în momentul în care se află la îndemâna persoanei care urmează să fie concediată. O cutie poștală sau un oficiu poștal sunt suficiente în acest scop.

Scrisoare de anulare a contractului de muncă: structură și conținut

Chiar dacă scrisoarea de anulare este scurtă: Capcanele se află în detalii. Dacă scrieți o scrisoare de reziliere (așa-numita autoanulare), vă rugăm să acordați atenție acestor puncte din structură și conținut:

Antet (obligatoriu)

Scrisoarea de anulare începe cu datele personale: Numele și prenumele dumneavoastră și adresa actuală. Urmează numele și adresa (companiei) angajatorului dumneavoastră. Corectați toate informațiile! Erorile de dactilografiere pot face ca scrisoarea de anulare să nu fie valabilă.

Data (obligatoriu)

Trebuie să introduceți două date în scrisoarea de anulare: Data scrisorii în partea dreaptă sus – aceasta servește drept dovadă a livrării la timp. Și data la care se va încheia relația de muncă. Vă rugăm să țineți cont de termenele de preaviz (legale)!

Subiect (obligatoriu)

Ca orice document oficial, scrisoarea de anulare trebuie să aibă un subiect. Din motive de claritate, acesta ar trebui să fie “Reziliere”. Puteți indica fie numărul de personal, fie data la care a fost semnat contractul de muncă sau data la care urmează să se încheie. Exemplu:

Rezilierea contractului meu de muncă cu efect de la DD.MM.AAAA
Numărul meu personal: MM987654-123

Salutul (obligatoriu)

Înștiințarea de încetare a contractului trebuie adresată unei persoane responsabile, nu “Stimate domnule sau doamnă”. Angajații trebuie să adreseze notificarea de concediere fie șefului lor, fie departamentului de resurse umane. Cine este responsabil: interesați-vă în prealabil!

Declarația de anulare (obligatorie)

Conținutul de bază al scrisorii de reziliere este declarația de reziliere. Cu alte cuvinte, declarația fără echivoc că doriți să încetați relația de muncă. Aceasta trebuie inclusă în fraza introductivă. Exemplu:

• “Prin prezenta, îmi reziliez contractul de muncă începând cu data de ZI.MM.AAAA.”
• “Prin prezenta, notific încetarea contractului meu de muncă existent în timp util și în formă până la următoarea dată posibilă.”
• “Prin prezenta reziliez contractul meu de muncă cu efect de la DD.MM.AAAA, respectând termenul de preaviz convenit prin contract.”

Justificare (opțional)

O anulare “obișnuită” nu are nevoie de un motiv! Acesta este opțional în scrisoarea de reziliere. Dacă doriți să îi oferiți fostului angajator o indicație cu privire la motivul pentru care renunțați la preaviz, ar trebui să rămâneți factual. Exemplu:

• “Din motive profesionale, am decis să nu continui relația de muncă actuală.”
• “Din păcate, din motive de sănătate, nu pot continua să mă angajez.”
• “Așa cum v-am spus în cadrul unui interviu personal, motivul principal al plecării mele este lipsa de perspective.”

Recunoștințe (opțional)

Dacă plecați în condiții bune, ar trebui să le mulțumiți pe scurt pentru cooperare în scrisoarea de demisie. Acest lucru arată măreție și respect. Una sau două propoziții scurte sunt suficiente. Formularea pentru scrisoarea de mulțumire:

• “Aș dori să profit de această ocazie pentru a vă mulțumi pentru excelenta colaborare de până acum. Am învățat multe pentru cariera mea profesională. Vă doresc dumneavoastră și companiei toate cele bune pentru viitor.”
• “Vă mulțumesc foarte mult pentru încrederea acordată și pentru colaborarea pozitivă de până acum. Am reușit să mă dezvolt din punct de vedere personal și profesional și aștept cu nerăbdare să păstrăm legătura.”
• “Vă mulțumesc pentru timpul plăcut petrecut în cadrul companiei dumneavoastră. Aici am reușit să mă dezvolt atât profesional, cât și personal și am acumulat multă experiență. Vă mulțumesc foarte mult pentru asta.”

Confirmare de primire (opțional) dar recomandat

Dacă doriți să fiți sigur, puteți cere confirmarea chitanței de anulare. Cu toate acestea, angajatorul nu este obligat să facă acest lucru. Cel mai sigur este să trimiteți anularea în fața unor martori sau să trimiteți scrisoarea prin scrisoare recomandată. Cu toate acestea, nu strică să cereți o confirmare de primire odată cu scrisoarea de anulare. Exemple de formulare:

• “Vă rugăm să confirmați primirea în scris a anulării.”
• “Vă rugăm să confirmați primirea și anularea efectivă în scris.”
• “Vă rugăm să confirmați în scris primirea notificării de reziliere și data de reziliere.”
• “Aș dori să vă rog să confirmați în scris primirea notificării de încetare și data de reziliere a raportului de muncă.”

Cerere de referință (Recomandat)

Întotdeauna solicitați o referință calificată în scrisoarea de concediere. Angajații au dreptul legal la acest lucru. De asemenea, veți avea nevoie de referințe pentru cererea de angajare. Exemple de formulare:

• “Aș dori, de asemenea, să solicit eliberarea unei referințe calificate.”
• “Aș dori, de asemenea, să vă solicit eliberarea unei referințe calificate, pe care aș dori să mi-o trimiteți la adresa de mai sus.”
• “Vă rog, de asemenea, să îmi eliberați o referință calificată.”

Salutul și semnătura (obligatoriu)

Scrisoarea de anulare TREBUIE să fie semnată de mână. O imagine scanată a semnăturii de mână sau a numelui dactilografiat nu este suficientă. În mod ideal, ar trebui să încheiați scrisoarea de anulare cu un salut și o semnătură clasică. Exemplu:

“Cu stimă
(semnătură personală)”

“Cu cele mai bune considerații
(semnătură personală)”

Pot să anulez scrisoarea de anulare?

Nu. Notificarea de reziliere scrisă și corectă din punct de vedere formal este definitivă și nu poate fi anulată. În dreptul muncii nu există “concediere din greșeală”. Retragerea preavizului – acest lucru este posibil doar în cazul unei concedieri verbale în toiul momentului. Dacă îi strigați șefului dumneavoastră “demisionez” într-un acces de furie, puteți totuși să o revocați ulterior.

Observarea + calcularea perioadelor de anulare (preaviz)

Anularea este o declarație unilaterală de intenție care trebuie să fie primită. Acest lucru înseamnă că perioada de preaviz începe numai după ce a fost “primită”. Angajații și angajatorii trebuie să respecte următoarele perioade de preaviz:

Termenul legal de preaviz

În conformitate cu articolul 622 alineatul (1) din Codul civil german (BGB), angajații pot acorda un preaviz de 4 săptămâni până la data de 15 sau sfârșitul unei luni calendaristice. Pentru angajatori, perioada legală de preaviz este uneori mai lungă. Aceasta depinde de vechimea în muncă a angajatului:

Perioada legală de preaviz pentru angajatori

Contractul de muncă

Contractul de muncă sau contractul colectiv de muncă poate prevedea o perioadă de preaviz mai lungă decât cea prevăzută de lege. În acest caz, se aplică clauza din Contract. Cu toate acestea, ea nu poate fi niciodată mai lungă pentru angajați decât pentru angajatori. Și nu poate depăși 7 luni. Dacă doriți să părăsiți contractul înainte de această dată, contactați UE.legal pentru a vedea posibilitatiile.

Scrisoare de anulare în timpul perioadei de probă

De regulă, perioada de probă durează 6 luni. În timpul perioadei de probă, oricare dintre părți poate rezilia contractul – fără a oferi motive – cu un preaviz de 2 săptămâni. Scrisoarea de reziliere în timpul perioadei de probă nu diferă de modelul de mai sus.

Pot angajații să demisioneze fără preaviz?

De asemenea, angajații pot demisiona fără preaviz. Cu toate acestea, rezilierea fără preaviz de către angajați este posibilă numai pentru “motive întemeiate”, în conformitate cu secțiunea 626 din Codul civil german (BGB). Aceasta înseamnă că nu se poate aștepta în mod rezonabil ca angajatul să continue să lucreze pentru companie. Motivele importante sunt

• Salariul este plătit cu întârziere sau nu este plătit deloc pe o perioadă lungă de timp.
• Angajatul este amenințat, insultat sau agresat fizic de către angajator.
• Angajatul este hărțuit sexual sau victimizat în mod regulat (a se vedea: hărțuire).
• Angajatorul nu respectă reglementările privind sănătatea și siguranța și pune în pericol sănătatea angajaților.
• Angajatorul le cere angajaților să comită infracțiuni penale – de exemplu, falsificarea bilanțului, mită sau fraudă.

De asemenea, trebuie să respectați și aici termenele limită: În conformitate cu articolul 626 alineatul (2) din BGB, angajații sunt obligați să informeze angajatorul în scris cu privire la motivul concedierii sau să emită un avertisment în termen de 2 săptămâni de la data la care au luat cunoștință de “cauza justificată”. Șeful trebuie să aibă posibilitatea de a remedia nemulțumirea, altfel concedierea fără preaviz nu este eficientă.

Scrisoarea de reziliere a unui contract pe durată determinată

Un contract de muncă pe durată determinată nu prevede o perioadă de reziliere sau de preaviz. Relația de muncă încetează automat la expirarea contractului.

În conformitate cu articolul 15 alineatele (3) și (4) din Legea privind ocuparea forței de muncă cu fracțiune de normă și pe durată determinată (TzBfG), angajații își pot rezilia contractul de muncă înainte de termen prin notificare prealabilă numai dacă în contractul de muncă sau în contractul colectiv de muncă este stipulată o clauză de reziliere corespunzătoare. O altă opțiune pentru încetarea anticipată a contractelor de muncă pe durată determinată este din nou rezilierea fără preaviz pentru motive întemeiate.

Deoarece există multe concepții greșite în dreptul muncii și detalii care trebuie luate în considerare, veți găsi mai jos răspunsuri la cele mai frecvente întrebări legate de scrisoarea de concediere: